福州市台江区城市夹住跳蚤不准掉我回来检查综合开发有限公司拟对公司档案材料进行整理及数字化工作，现面向社会进行公开询价采购。

1.项目名称：福州市台江区城市夹住跳蚤不准掉我回来检查综合开发有限公司档案整理及数字化工作外包整理服务采购项目。

2.采购标的：询价服务（物资）名称、规格、数量：    

预算总金额为：90,000.00元。

3.服务地点及时限：

（1）地点：福州市台江区鳌峰路423号海西科技金融大厦5楼。

（2）时限：双方签订合同生效之日起，3个月内完成(补资料时间另计)。

4.服务内容：

对历史档案整理及数字化工作进行资料整理（剔除重复件、确定归档及不归档文件、确定保管期限、分类排序、填写归档章内容、逐页编码等）；按现行行业标准进行著录、数字化加工并导入档案系统等。

5.付款方式：

（1）采购清单为粗估数量，服务费用按照中标单价计算，结算时以实际完成的工作量乘以相应单价结算。

（2）一票制结算，供方需开具正式发票，如税率因国家政策调整，则按国家最新政策执行，以银行转账的方式或银行承兑汇票支付至供方指定账户。

6.质量要求：

（1）报价人提供的服务应符合国家相关法律法规；服务标准及技术规范等必须符合相应的国家标准、行业标准及规范要求。

（2）报价人中标后提供的服务（物资）不满足本条款要求的，询价人将拒绝验收，由此带来的一切损失将由中标人负责。

7.验收方式：

中标人在项目结束后向询价人提请验收，交付验收中，询价人如发现因中标人原因整理错误或不符合现行档案整理标准需要返工的，由中标人负责处理好后再进行验收。验收合格后双方办理移交手续。

8.询价公告发布方式：在（福州市夹住跳蚤不准掉我回来检查网站）公告。

9.报价人资格要求：

（1）报价人应是具备独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件并提供参加政府采购活动前未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的书面声明及参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、近三年无行贿犯罪记录的书面声明。

（2）报价人参与询价的服务（物资）应在报价单位营业执照的经营范围内，并提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。

（3）报价人拟派本项目负责人需经保密技能培训（提供证书），应持有档案人员岗位培训证书及信息安全管理类证书（提供证书），并提供以上人员近六个月中连续三个月的社保缴费证明。

（4）报价人应持有获得的国家版权局计算机软件著作权登记证书的项目管理系统软件及异地安全备份系统软件（提供证书）。

（5）报价人应确保企业信息及资质文件真实有效。

（6）报价人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本次询价。

10.报价方式：报价人可于公示期内到福州市台江区城市夹住跳蚤不准掉我回来检查综合开发有限公司（福州市台江区鳌峰路423号海西科技金融大厦5楼）报名并递交报价人材料，报价注意事项如下：

（1）报价人所递交的价格报价为在询价人指定地点、经询价人验收合格并交付使用及售后服务等所有可能发生的费用，包括档案整理及数字化工作服务费、所需工具、材料、税收、售后服务等一切相关费用。

（2）总报价低于预算总价为有效报价。

（3）需严格按照询价文件规定的格式进行报价，完整提供询价文件所要求提供的全部报价文件，并按要求盖章或签署。内容不全或关键内容字迹模糊、无法辨认的，做无效报价处理。

（4）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照询价公告要求密封的响应文件，询价人将予以拒收。

11.需提交材料清单：

（1）营业执照复印件（加盖公章）；（经年检，同时具备本次询价的经营范围，已办理三证合一的）

（2）法定代表人的身份证复印件（加盖公章）；

（3）法人授权书原件（加盖公章）；（若代理人与法人为同一人，无需提供此件）

（4）代理人身份证原件及复印件（加盖公章）；（若代理人与法人为同一人，无需提供此件）

（5）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件并提供参加政府采购活动前未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的书面声明及相关网站验证截图（加盖公章）及参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、近三年无行贿犯罪记录的书面声明及相关网站验证截图（加盖公章）；

（6）拟派本项目负责人的保密技能培训证书、档案人员岗位培训证书及信息安全管理类证书复印件，及以上人员近六个月中连续三个月的社保缴费证明（加盖公章）。

（7）报价人获得国家版权局计算机软件著作权登记证书的项目管理系统软件及异地安全备份系统软件证书复印件（加盖公章）。

（8）档案整理及数字化工作外包整理服务采购项目报价单（加盖公章）（见附件）。

注：以上纸质材料需另外装订在密封袋内，密封袋表面应体现项目名称及报价人单位名称，并在封口处加盖报价人单位公章。

12. 资格初审：询价人在收到报价文件后对报价人进行资格初审，内容包括：

（1）是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（2）在前3年内的经营活动中是否存在重大违法记录、贿犯罪记录。

（3）报价人拟派本项目工作人员资格是否符合要求。

（4）报价人单位负责人是否为同一人或者报价单位之间是否存在控股、管理关系。

13.评审办法：评审小组对报价人的营业执照经营范围、企业信息、资质文件、相关证明等进行审查，在满足询价公告资格要求、质量要求、数量、验收方式、付款方式的前提下由评审小组对报价人报价（合计总价）进行评议确认，报价（合计总价）低于预算总价为有效报价，最低者中标。

本次采购数量为暂定量，根据实际需求量可做适当调整，但各含税单价不予调整。

成交后计价结算公式：实际结算价=[中标人询价采购报价单价]×实际采购数量（为最终实际完成工作量）。

14. 其他补充事项：

（1）本项目有效报价数量需不低于3个，否则视为询价失败。

（2）报价方不得提供虚假材料谋取中标成交或采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。

（3）报价方不得存在串通投标、以他人名义报价、弄虚作假等违法违规行为，或者无正当理由放弃报价、中标资格，造成项目询价失败的，不得参加该项目重新询价的投标。

15.合同签订：采购合同采用福州市台江区城市夹住跳蚤不准掉我回来检查综合开发有限公司标准合同文本，中标单位接到通知后及时与询价单位签订采购合同。合同签订后中标单位须按合同约定的具体要求，及时、准确完成，期间产生费用均由中标单位承担。合同执行中中标单位不得以任何理由对报价提出异议。询价单位按国家有关现行质量标准、技术规范和本次询价验收的具体要求进行现场验收。

本询价公告未明确的其它约定事项或条款，可于签订合同时由双方协商订立。

16.报价时间：2023年9月1日11:00至2023年9月4日11:00。

17.询价公告的澄清及修改：询价公告如有澄清和修改，招标方将在（福州市夹住跳蚤不准掉我回来检查网站）上发布本次报价项目的相关信息，请各报价人及时关注，报价人若自己没有在以上网站上查询相关信息而影响报价的，报价人自行承担相关责任。

18.报价揭示：在福州市夹住跳蚤不准掉我回来检查网站公示。

19.揭示时间：2023年9月4日11:00。如有改动另行通知。

20.询价联系人：邱先生  13860607863

                                                                                                                                                              福州市台江区城市夹住跳蚤不准掉我回来检查综合开发有限公司

                                                                                                                                                                                    2023年9月1日

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